Wednesday, November 01, 2006

LOS ARCHIVOS ELECTRÓNICOS

AYUNTAMIENTO DE MADRID
(http://www.munimadrid.es/)


El acceso a los fondos de los distintos archivos de la Comunidad de Madrid es bastante complicado.

El primer punto a tener en cuenta es que no se encuentra un acceso directo al Archivo desde la portada de la web. Debemos acceder a través del enlace interno “ocio y cultura”.

Una vez allí, solo podemos acceder a cuatro archivos (el del Palacio Real, el archivo Histórico de protocolos, el archivo Regional y el Centro de información documental de archivos) y entonces allí tener acceso al catálogo. Algunos son enlaces externos como la web del Ministerio de Cultura (http://www.mcu.es/)

En ninguno de los fondos de archivo anteriores aparece ninguna referencia a las normas de descripción, tan solo algún cuadro de información sobre la organización de los fondos (por ejemplo en el archivo regional nos encontramos una guía de conceptos básicos como clasificación o descripción)

A través de la página del ayuntamiento podemos obtener duplicados de certificado digitales si poseemos firma electrónica (certificado digital FNMT, Clase 2CA) emitido por la fábrica de moneda y timbre y además se nos informa que en un futuro podremos realizar mas trámites.

En general me ha parecido un web bastante caótica y desorganizada, muy al contrario de lo debería ser en un ayuntamiento como el de Madrid. La única parte positiva es que no es necesario registrarse para acceder a ninguno de los apartados.


AYUNTAMIENTO DE BARCELONA
(http://w3.bcn.es/)


Al igual que el ayuntamiento de Madrid, el de Barcelona no ofrece una fácil accesibilidad a sus fondos de archivo. Es necesario entrar en la sección “Archivos” y una vez allí destacado tipográficamente al Archivo Municipal de Barcelona .

Esta sección de la web del ayuntamiento es bastante confusa y no destaca el catálogo.

El que creo es un gran error es que aunque la página principal ofrece la posibilidad de cambiar de idioma (el que aparece por defecto es el catalán) , el catálogo solo se puede consultar en catalán y para los castellanoparlantes es complicada su comprensión.

Las normas de descripción utilizadas aparecen especificadas. En este caso el sistema AIDA (es el instrumento de unificación de criterios metodológicos, técnicos y de archivo del patrimonio documental municipal y además forma parte conjunto de políticas y procedimientos que conforman el modelo de gestión administrativa general del Ayuntamiento de Barcelona.
No se pueden realizar trámites con firma electrónica aunque si permite la descarga de algunos inpresos.
AYUNTAMIENTO DE GIRONA
(http://www.ajuntament.gi/web/)


Se trata sin duda de una web mucho mas completa que las anteriores. En primer lugar porque desde la portada permite el acceso directo a los archivos de la ciudad. La movilidad por la página es bastante sencilla, además utiliza las normas de descripción NODAC por lo que la documentación aparece perfectamente ordenada. Además, es la única que permite la descarga de las normas en dos idiomas (catalán y castellano).

A través de la web del ayuntamiento se permiten los trámites a través de firma electrónica, y además si se carece de ésta los ciudadanos de Girona tiene la posibilidad de acudir al ayuntamiento y obtener un Pin con las mismas posibilidades que la firma.

En resumen es una página muy completa y con toda la información muy bien organizada.

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